Etapa 1 — Acessos e Presença Pública
Dados públicos do negócio + credenciais de acesso às plataformas. As senhas são protegidas e enviadas separadamente.
🔐 Segurança: Senhas são enviadas criptografadas para uma aba protegida. Nunca ficam expostas em planilha pública.
1.2 · Contato Comercial Público
Endereço físico?
Sim, atende presencialmente
Só online / sem endereço público
Horários de atendimento
1.3 · Perfis Públicos nas Redes — Diagnóstico de Presença
Preencha os dados de cada rede ativa. Suba prints das métricas (Insights, painel do Meta, etc.) — serão enviados para a pasta do Drive junto com os demais materiais.
📸 Instagram
📎 Prints dos Insights do Instagram (até 10 MB por arquivo)
Link da subpasta no Drive (após upload)
📘 Facebook
📎 Prints das Métricas do Facebook
Link da subpasta no Drive
💼 LinkedIn
📎 Prints das Métricas do LinkedIn
Link da subpasta no Drive
▶️ YouTube
📎 Prints das Métricas do YouTube Studio
Link da subpasta no Drive
🎵 TikTok
📎 Prints das Métricas do TikTok
Link da subpasta no Drive
Outros canais ativos (Pinterest, Kwai, Threads, etc.)
1.4 · Meta Business / Facebook / Instagram 🔐 Protegido
Usa Meta / Instagram?
Sim
Não usa
1.6 · LinkedIn 🔐 Protegido
Usa LinkedIn?
Sim
Não usa
1.7 · WhatsApp Business
Usa WhatsApp Business?
Sim
Não
1.8 · Google Meu Negócio 🔐 Protegido
Tem perfil no Google Meu Negócio?
Sim
Não tem
2FA na conta Google?
Sim
Não
1.9 · Google Ads e Analytics 🔐 Protegido
Ferramentas Google ativas
Google Analytics 4
Search Console
Tag Manager
Nenhum
E-mail dono das ferramentas Google
1.10 · WordPress e Hospedagem 🔐 Protegido
Tem site WordPress?
Sim
Não
Empresa de hospedagem
Selecione Hostinger Locaweb HostGator GoDaddy Poleon KingHost Umbler WP Engine Não sei Outro
Tem domínio no Registro.br?
Sim
Não / Não sei
1.11 · Observações sobre Acessos
Etapa 2 — Identidade Visual
Diagnóstico completo da marca: o que já existe, o que está faltando e referências para o trabalho de criação.
2.2 · Tom Visual e Referências
Tom visual que representa a empresa (escolha até 3)
Sério e corporativo
Moderno e clean
Colorido e vibrante
Luxo e premium
Jovem e descolado
Técnico e preciso
Acolhedor e humano
Minimalista
3 marcas/empresas com visual que admira (referência positiva)
3 marcas com visual que NÃO combina com a empresa (referência negativa)
O que a marca deve transmitir em uma palavra (ou frase curta)
2.3 · Materiais Existentes
Materiais que já existem (subir no Drive da pasta)
Apresentações / Deck
Papelaria (cartão, timbrado)
Banners / Materiais físicos
Templates redes sociais
Uniforme / Crachá
Embalagens / Produtos
Não tem materiais
Link para os materiais no Drive (após upload)
2.4 · Uso Digital Atual
A marca é usada de forma consistente nas redes?
Sempre, é padronizado
Às vezes
Raramente / cada post é diferente
Não postamos
Quem cria os materiais atualmente?
Agência parceira
Designer interno
O próprio dono
Canva / DIY
Não produz materiais
Frequência de publicação atual
Diária
Semanal
Quinzenal
Mensal
Irregular / quando lembro
Não posta
Observações sobre identidade visual
Etapa 3 — Banco de Imagens e Materiais
Levantamento de todos os ativos visuais disponíveis para produção de conteúdo, anúncios e marketing.
3.1 · Diagnóstico do Banco Atual
A empresa tem fotos profissionais?
Sim, muitas e de qualidade
Sim, mas são poucas
Só fotos de celular, informais
Não tem fotos
Tem vídeos da empresa/equipe/serviços?
Sim, editados e prontos
Sim, apenas material bruto
Não tem
Com que frequência produz novos conteúdos visuais?
Frequentemente (toda semana)
Esporadicamente
Nunca produz
3.3 · Autorização e Restrições
Autoriza uso das imagens para conteúdo e anúncios?
Sim, todas as imagens enviadas
Sim, mas vou indicar quais
Prefiro avaliar caso a caso
Há pessoas, locais ou eventos que NÃO devem ser usados em marketing?
3.4 · Necessidades e Lacunas
Precisa de sessão de fotos profissional?
Sim, é urgente
Sim, mas pode esperar
Não precisa agora
Tem fotógrafo de confiança?
Sim
Não — pode indicar?
Usa banco de imagens pago?
Shutterstock
Adobe Stock
Freepik Pro
Só gratuito (Unsplash, Pexels)
Não usa banco de imagens
Observações sobre o banco de imagens
Etapa 4 — Organograma e Fluxograma Operacional
Mapeamento da estrutura interna: setores, pessoas, funções, responsabilidades e como o trabalho flui entre as áreas.
4.1 · Estrutura Geral
Número de colaboradores / funcionários
Selecione Só eu (solopreneur) 2 a 5 pessoas 6 a 15 pessoas 16 a 30 pessoas Acima de 30
Tem sócios?
Selecione Não, sou o único sócio Sim, 2 sócios Sim, 3 ou mais sócios
Nome e papel de cada sócio (se houver)
Quem é o responsável principal pela tomada de decisão?
4.2 · Setores da Empresa
Adicione um card para cada setor ou área da empresa (ex: Comercial, Operações, Financeiro, Atendimento, Marketing, TI, Jurídico...).
+ Adicionar Setor 4.3 · Passagem de Bastão Entre Setores
Descreva como as informações e tarefas fluem de um setor para outro. Este mapeamento gera o Fluxograma Operacional do cliente.
Como o lead/cliente chega até o time de Vendas?
Como Vendas passa o cliente fechado para Operações/Entrega?
Como Operações passa para Financeiro (cobrança)?
Como o cliente é acompanhado após a venda (pós-venda / CS)?
Qual passagem de bastão costuma travar ou perder informação?
4.4 · Ferramentas de Gestão Usadas Hoje
Gestão de tarefas
Nenhuma
Trello
Asana
Notion
Monday
ClickUp
Planilha Google/Excel
WhatsApp como gestor
CRM
Nenhum
RD Station
Pipedrive
HubSpot
Kommo
Planilha como CRM
Outro
Comunicação interna
WhatsApp grupos
Slack
Teams
E-mail
Telegram
Financeiro / faturamento
Nenhum / manual
Omie
ContaAzul
NF-e / emissor NF
Asaas
Planilha financeira
Só o contador cuida
Agenda e reuniões
Google Calendar
Calendly
Outlook
Sem agenda digital
Observações sobre ferramentas e processos internos
Etapa 5 — DNA Institucional
A essência da empresa: história, propósito, valores, posicionamento e tom de voz que guiarão toda a comunicação.
5.1 · História e Origem
Como a empresa nasceu? (resumo em 3-5 frases)
Qual foi o maior obstáculo já superado?
Qual conquista a empresa mais se orgulha?
Tem "mito fundador" — história que conta para novos clientes?
Sim
Não tem
5.2 · Missão, Visão e Valores
Tem missão, visão e valores formalizados?
Sim, documentados
Parcialmente
Não tem
Missão (por que a empresa existe?)
Visão (onde quer chegar em 3-5 anos?)
Valores (liste os 3-5 principais)
5.3 · Proposta de Valor Única (PVU)
Em uma frase: o que a empresa entrega, para quem, e o resultado?
Por que um cliente deveria escolher esta empresa e não um concorrente?
Tem metodologia proprietária ou processo com nome próprio?
Sim
Não
Nome e descrição da metodologia
5.4 · Posicionamento de Mercado
Como a empresa se posiciona?
Especialista (nicho)
Generalista
Premium / alto ticket
Popular / acessível
Referência local
Escala nacional
Qual segmento/nicho a empresa atende?
O que a empresa definitivamente NÃO é e NÃO quer ser percebida como?
Concorrentes diretos (top 3)
5.5 · Público-Alvo Macro
Perfil macro do cliente ideal
Perfil de cliente que NÃO funciona bem com a empresa
5.6 · Tom de Voz e Comunicação
Tom de voz (escolha até 3)
Direto e objetivo
Técnico e preciso
Acolhedor e empático
Inspirador
Descontraído
Autoritativo / especialista
Educacional / didático
Uso de emoji e informalidade
Usa muito
Usa pouco
Não usa
Exemplo real de mensagem/legenda que representa o tom
Exemplo de mensagem que NUNCA enviaria
Observações sobre DNA
Etapa 6 — Produtos e Serviços
Raio X completo de cada serviço: identidade, precificação, formas de pagamento, entrega e processo de venda.
6.2 · Cadastro por Serviço
Adicione um card para cada serviço ou produto. Preencha com o máximo de detalhes.
+ Adicionar Serviço / Produto 6.3 · Concorrência
Concorrentes diretos (mesmos serviços)
Concorrentes indiretos (outras formas do cliente resolver o problema)
O que faz melhor que todos os concorrentes?
O que um concorrente faz que a empresa ainda não consegue?
6.4 · Gaps e Oportunidades
Serviços que os clientes pedem mas não oferecem?
Serviço que deveria ser descontinuado?
Observações sobre portfólio
Etapa 7 — Marketing, Persona e Jornada
Mapeamento completo de personas, jornada de compra, estratégias de marketing ativas, oferta de valor e posicionamento.
7.1 · Personas
Adicione uma persona para cada perfil de cliente. Quanto mais específico, melhor o posicionamento e os anúncios.
+ Adicionar Persona 7.2 · Jornada do Consumidor (do problema à solução)
Como toma consciência do problema?
Como pesquisa soluções?
O que compara antes de decidir?
Gatilho final que faz decidir
Tempo médio de decisão
Mesmo dia
Até 1 semana
2 semanas
1 mês
Mais de 1 mês
7.3 · Jornada de Venda da Empresa (passo a passo real)
Descreva o processo real, não o ideal. Do primeiro contato ao dinheiro recebido.
1. Como o lead chega?
2. Como é qualificado?
3. Como é a apresentação/proposta?
4. Como é o follow-up após a proposta?
5. Como o preço é apresentado e negociado?
6. Como as objeções são tratadas?
7. Como é o fechamento?
8. O que acontece imediatamente após o fechamento?
9. Tempo total médio do ciclo comercial
Qual etapa tem a maior taxa de abandono?
7.4 · Oferta de Valor e Posicionamento Atual
Como a empresa se apresenta para um lead? (escreva literalmente)
O cliente entende imediatamente o que a empresa faz?
Sim, sempre
Às vezes precisa explicar mais
Quase sempre precisa explicar muito
Como o cliente percebe o preço?
Acha caro / questiona muito
Acha justo
Acha barato
Depende do perfil
Provas sociais ativas
Depoimentos escritos
Vídeo de clientes
Cases de resultado
Print de resultados
Avaliações Google
Nenhuma ainda
O diferencial aparece claramente no discurso de venda?
Sim, sempre enfatizado
Às vezes
Não — discurso genérico
3 atributos de reconhecimento que quer ser lembrado
7.5 · Estratégias de Marketing Ativas (TOFU · MOFU · BOFU)
TOFU — Como atrai desconhecidos?
Instagram orgânico
TikTok
YouTube
LinkedIn
Google Ads
Meta Ads
Eventos / palestras
SEO / Blog
Não tem estratégia de topo
MOFU — Como mantém o lead aquecido?
E-mail marketing
Broadcast WhatsApp
Remarketing pago
Webinars / lives
Conteúdo educacional
Não tem estratégia de meio
BOFU — Como converte em cliente?
Reunião de diagnóstico
Proposta personalizada
Oferta por tempo limitado
Garantia / trial
Indicação de cliente atual
Não tem estratégia de fundo
Tem tráfego pago ativo?
Sim
Não
Investimento mensal em tráfego
Selecione Até R$500/mês R$500-1.500/mês R$1.500-3.000/mês R$3.000-5.000/mês Acima de R$5.000/mês
Resultado atual do tráfego (ROAS, CPL, leads/mês)
7.6 · Análise de Concorrência de Marketing
Acompanha o marketing dos concorrentes?
Sim, regularmente
Às vezes
Não acompanha
Qual concorrente tem o marketing mais forte? O que fazem bem?
O que nenhum concorrente está falando (oportunidade)?
Observações sobre marketing
Etapa 8 — Diagnóstico Comercial Completo
O raio X do motor comercial: métricas, prospecção, fluxograma, tecnologia, scripts, onboarding, CS, upsell e metas.
8.1 · Métricas Baseline
Estimativas são bem-vindas. Esses dados são o ponto de partida para medir crescimento.
Métricas monitoradas regularmente
Faturamento
Leads
Conversão
Churn
NPS
Nenhuma — tudo na intuição
8.2 · Fluxograma Operacional — O Que Acontece Quando o Cliente Entra
Primeiras 24h após o fechamento
Como é coletado o briefing?
Tem reunião de kickoff?
Sim, sempre
Às vezes
Não tem
Como é a passagem de bastão: vendedor → entrega
Ferramentas usadas no onboarding
Formulário
WhatsApp
E-mail
Notion / Documento
CRM
Nenhuma / informal
8.3 · Prospecção Ativa
Faz prospecção ativa?
Sim, regularmente
Às vezes
Não — só inbound
Canais de prospecção ativa
LinkedIn
Instagram DM
WhatsApp frio
E-mail frio
Ligação
Visita presencial
Evento / networking
ICP definido para prospecção?
Sim, bem definido
Parcialmente
Não, prospecta qualquer um
Script de abordagem fria — transcreva o texto real
Tentativas antes de desistir do lead
1 vez
2-3 tentativas
4-5 tentativas
Mais de 5
Cadência de follow-up para frio?
Sim, processo definido
Informal
Não tem
Rotina semanal de prospecção
Quem prospecta?
O próprio fundador
SDR / vendedor
Terceirizado
Ninguém
8.4 · Tecnologia e Templates de Relacionamento
WhatsApp Business — recursos ativos
Catálogo
Respostas rápidas
Etiquetas
Automações / chatbot
Não usa esses recursos
CRM atual
Nenhum
Planilha
RD Station
Pipedrive
HubSpot
Kommo
Outro
Gestão de projetos
Nenhuma
Trello
Asana
ClickUp
Notion
Monday
Assinatura eletrônica
Nenhuma / físico
ZapSign
ClickSign
DocuSign
Outro
Cobrança / pagamento
Manual / PIX
Asaas
Iugu
Hotmart
Kiwify
Stripe
Outro
Templates de Mensagem — Transcreva os textos reais
Primeiro contato com lead frio
Envio de proposta
Follow-up pós-proposta (cliente some)
Reativação de cliente inativo
Boas-vindas ao novo cliente
Outro template importante
8.5 · Processo de Onboarding de Novo Cliente
Tem onboarding estruturado?
Sim, definido
Informal
Não tem
Etapas do onboarding atual
Material de boas-vindas
Kit físico
E-mail
Acesso à plataforma
Guia / documento
Nenhum
Prazo para integração completa
Mesmo dia
1 semana
2 semanas
1 mês
Mais de 1 mês
Responsável pelo onboarding
Cliente avalia o onboarding?
Sim, pesquisa formal
Informal
Não avalia
8.6 · Sucesso do Cliente (CS)
Tem área ou responsável de CS?
Sim, dedicado
Sim, acumulado
Não tem
Frequência de contato ativo com clientes
Semanal
Quinzenal
Mensal
Trimestral
Só por demanda
Não tem
Formatos de acompanhamento
Reunião periódica
Relatório
WhatsApp periódico
E-mail periódico
Dashboard
Nenhum
Tem relatório de performance ao cliente?
Sim
Às vezes
Não
Como sabe se o cliente está satisfeito?
NPS ou nota de satisfação atual
Principal causa de cancelamento
Estratégia de recuperação de inativos?
Sim
Não
8.7 · Upsell, Cross-sell e Expansão
Faz upsell?
Sim, ativamente
Acontece sem estratégia
Não faz
Como faz o upsell?
Faz cross-sell (outros serviços para mesmo cliente)?
Sim
Não
Tem pacotes / combos?
Sim
Não
Programa de indicação?
Sim, formalizado
Informal
Não tem
Como é feita a renovação de contratos?
% da receita de clientes recorrentes
0-20%
20-50%
50-80%
80%+
Meta de expansão de receita nos próximos 90 dias
8.8 · Gargalos e Prioridades
Maior problema comercial hoje
Poucos leads chegando
Leads chegam mas não fecham
Churn alto
Sem processo estruturado
Dependência total do fundador
Ticket médio baixo
Prospecção 100% manual
Não sabe os números
Se pudesse resolver apenas um problema, qual seria?
Já tentou resolver antes? O que aconteceu?
3 ações de maior impacto nos próximos 30 dias
8.9 · Metas 90 Dias
Meta de retenção / redução de churn
O que quer ter implantado ao final do MAPA?
CRM
Funil de vendas
Scripts de vendas
Onboarding
CS estruturado
Cadência de prospecção
Dashboard de métricas
Upsell ativo
Equipe independente
Sinal mais claro de que o MAPA valeu a pena
8.10 · Investimento e Expectativas
Expectativa de retorno sobre o investimento no MAPA
Recuperar em até 2 meses
Resultados em até 6 meses
Quero estrutura, não resultado imediato
Penso em 1 ano
Resistências ou receios em relação ao processo
Quem mais precisa estar envolvido no MAPA?
Observações finais
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